Mua xăng dầu số lượng lớn gồm những chi phí gì? Hiểu đúng để dự toán chính xác

Khi mua xăng dầu với số lượng lớn, tổng chi phí thực tế không chỉ phụ thuộc vào giá bán niêm yết và chiết khấu mà còn chịu tác động từ nhiều khoản chi phí đi kèm. Với giá trị giao dịch cao, các khoản chi phí này có thể tạo ra chênh lệch đáng kể trong ngân sách. Do đó, việc hiểu và tính toán đầy đủ các chi phí liên quan là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp dự toán chính xác chi phí và chủ động hơn trong kế hoạch mua xăng dầu.

Như thế nào được gọi là mua xăng dầu số lượng lớn?

Mua xăng dầu số lượng lớn là hình thức mua xăng dầu không theo giao dịch lẻ tại cửa hàng, mà được thực hiện thông qua hợp đồng hoặc đơn hàng tập trung, với khối lượng đủ lớn để phát sinh các yêu cầu riêng về vận chuyển, giao nhận, thanh toán và chi phí dịch vụ.

Những đối tượng thường mua xăng dầu số lượng lớn

• Doanh nghiệp vận tải (đường bộ, đường thủy, logistics)
• Nhà máy, khu công nghiệp, công trình xây dựng
• Đại lý, thương nhân phân phối xăng dầu
• Cảng, bến thủy, đội tàu
• Doanh nghiệp khai thác khoáng sản, nông – lâm – ngư nghiệp quy mô lớn

Vì sao mua xăng dầu số  lượng lớn phát sinh thêm chi phí?

Khác với mua lẻ, mua số lượng lớn thường phải bố trí xe bồn hoặc tàu chuyên dụng. Từ đó, phát sinh chi phí vận chuyển riêng, yêu cầu kiểm soát an toàn, PCCC và bảo hiểm. Do đó, ngoài giá xăng dầu, người mua cần tính đến chi phí dịch vụ và thuế VAT để có tổng chi phí chính xác.

Các khoản chi phí đi kèm ngoài giá xăng dầu

• Chi phí vận chuyển
• Chi phí giao hàng ngoài giờ, ban đêm hoặc ngày lễ
• Chi phí lưu xe bồn / chờ giao (nếu có)
• Chi phí bơm rót hoặc thuê thiết bị bơm (nếu có)
• Chi phí cầu đường, phà đối với các tuyến đặc thù
• Chi phí đảm bảo an toàn hàng nguy hiểm
• Chi phí hao hụt xăng dầu cho phép theo hợp đồng

>> Tìm hiểu: Hao hụt xăng dầu là gì?

Chi phí vận chuyển xăng dầu – Khoản chi phí phát sinh phổ biến nhất cần lưu ý khi mua hàng số lượng lớn

1. Chi phí vận chuyển xăng dầu là gì?

Chi phí vận chuyển xăng dầu là khoản chi phí phát sinh để đưa xăng dầu từ kho/bến xuất đến địa điểm nhận hàng của khách hàng. Chi phí vận chuyển là yếu tố xuất hiện thường xuyên và có tác động lớn nhất đến tổng giá trị đơn hàng.

Do xăng dầu là hàng hóa nguy hiểm, việc vận chuyển đòi hỏi xe bồn hoặc tàu chuyên dụng khiến chi phí vận chuyển xăng dầu cao hơn so với nhiều loại hàng hóa khác.

>> Những quy định quan trọng đối với xe bồn chở xăng dầu.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển xăng dầu

Chi phí vận chuyển không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Khoảng cách và tuyến đường giao hàng

Khoảng cách từ kho/bến xuất đến điểm giao càng xa, chi phí càng tăng.

Các tuyến đường hạn chế giờ lưu thông, đường vòng hoặc khu vực vùng sâu, vùng xa thường phát sinh chi phí cao hơn. Đây cũng là lý do tại sao có sự chênh lệch giá xăng dầu ở vùng 1 và vùng 2.

>> Vì sao giá xăng dầu vùng 1, vùng 2 lại mỗi nơi mỗi khác?

• Dung tích và số chuyến giao

Việc giao hàng đủ tải xe bồn giúp tối ưu chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị xăng dầu. Ngược lại, khi đơn hàng bị chia nhỏ thành nhiều chuyến giao, chi phí vận chuyển bình quân sẽ tăng lên do phát sinh thêm chi phí vận hành và nhân sự cho mỗi chuyến.

3. Cách tính chi phí vận chuyển xăng dầu thường gặp

Tùy theo từng doanh nghiệp và hợp đồng, chi phí vận chuyển có thể được tính:

• Theo km vận chuyển
• Theo chuyến giao hàng
• Theo mức cước cố định cho từng tuyến
• Theo thỏa thuận trọn gói trong hợp đồng dài hạn

Việc tách riêng chi phí vận chuyển giúp giữ ổn định giá xăng dầu, đồng thời phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh.

4. Vì sao chi phí vận chuyển ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí?

Với đơn hàng xăng dầu số lượng lớn, chỉ cần khoảng cách giao tăng thêm vài chục km hoặc phát sinh thêm một chuyến xe bồn thì tổng chi phí có thể chênh lệch hàng chục đến hàng trăm triệu đồng. Do đó, chi phí vận chuyển thường là khoản cần được làm rõ ngay từ đầu khi báo giá.

5. Lưu ý cho doanh nghiệp mua xăng dầu số lượng lớn

Để kiểm soát tốt chi phí vận chuyển, doanh nghiệp nên lưu ý các ý sau:

• Xác định rõ địa điểm và điều kiện giao nhận
• Ưu tiên ghép xe hoặc giao đủ tải, hạn chế chia nhỏ đơn hàng để tiết kiệm chi phí
• Thống nhất trước cách tính chi phí trong hợp đồng
• Yêu cầu báo giá tách rõ giá xăng dầu và chi phí vận chuyển

Các đơn vị uy tín cung cấp xăng dầu số lượng lớn

Để mua xăng dầu số lượng lớn tại Việt Nam, bạn cần liên hệ các thương hiệu lớn và uy tín hàng đầu như Petrolimex, PvOil, Mipecorp,...Bên cạnh đó, Tây Nam S.W.P là đơn vị xăng dầu tư nhân bạn có thể hoàn tin tưởng khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về pháp lý cũng như cơ sở hạ tầng để cung cấp xăng dầu số lượng lớn.

Công ty TNHH Xăng dầu Tây Nam S.W.P được Bộ Công Thương cấp Giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu xăng dầu số: 29/GPXD - BCT lần thứ nhất vào ngày 22/05/2019được tái cấp Giấy phép vào ngày 21/05/2024. Cùng với đó là hệ thống bán buôn, kho bãi và vận tải chuyên nghiệp. Với hệ thống cửa hàng bán lẻ, kho bể trải dài khắp 3 miền, đội xe bồn gồm 40 phương tiện và tàu vận chuyển dung tích từ 16 m3 đến 8000 tấn đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách lẻ đến khách hàng công nghiệp muốn ký hợp đồng dài hạn hoặc mua theo lô với giá chiết khấu cao tùy sản lượng và thời gian thanh toán.

Tóm lại: Để mua số lượng lớn, hãy liên hệ trực tiếp các đơn vị kinh doanh xăng dầu lớn có chức năng bán buôn, đàm phán hợp đồng chi tiết và chuẩn bị sẵn các giấy tờ pháp lý cần thiết.

Liên hệ ngay với Tây Nam S.W.P để được tư vấn giấy tờ pháp lý và hỗ trợ quy trình mua hàng số lượng lớn cho doanh nghiệp của bạn TẠI ĐÂY!