Thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu là gì? Điều kiện, quyền và nghĩa vụ (Cập nhật 2025)

Kinh doanh xăng dầu theo hình thức nhượng quyền bán lẻ đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hoạt động đúng luật và hiệu quả, các thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu cần phải hiểu rõ những quy định pháp lý liên quan. Xem ngay bài viết để nắm vững các thông tin cập nhật mới nhất về khái niệm, điều kiện, quyền và nghĩa vụ quan trọng của thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu tại Việt Nam.

Thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu là gì?

Theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu là thương nhân kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo phương thức nhượng quyền thương mại từ thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu.

Nói một cách đơn giản, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu là doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu hoạt động theo hợp đồng nhượng quyền với bên nhượng quyền (có thể là đầu mối hoặc nhà phân phối) và được hưởng một khoản chiết khấu từ hoạt động kinh doanh này.

Điều kiện để trở thành thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu?

Căn cứ theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP và Nghị định 95/2021/NĐ-CP, để trở thành thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện pháp lý về doanh nghiệp

• Doanh nghiệp thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam (có thể là Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, DNTN...).
• Đăng ký ngành nghề "kinh doanh xăng dầu" một cách rõ ràng trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Sở hữu hoặc thuê cửa hàng bán lẻ xăng dầu với hợp đồng thuê có thời hạn tối thiểu 5 năm (nếu đi thuê).
• Có Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu còn hiệu lực cho mỗi cửa hàng.
• Đảm bảo cửa hàng được thiết kế, xây dựng với trang thiết bị đầy đủ (cột bơm, bể chứa...) theo đúng quy chuẩn kỹ thuật hiện hành.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và bảo vệ môi trường theo luật định.

Điều kiện về nhân sự

Theo quy định của pháp luật hiện hành, cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp kinh doanh tại cửa hàng phải được đào tạo bài bản cũng như có chứng chỉ về PCCC và bảo vệ môi trường.

Quyền và nghĩa vụ của thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu

Dựa trên Nghị định 83/2014/NĐ-CP và Thông tư 38/2014/TT-BCT, những điểm chính mà một thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu cần nắm rõ bao gồm:

Quyền của thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu

• Được bán lẻ xăng dầu tại cửa hàng của mình theo giá do bên nhượng quyền quy định.
• Như đã đề cập trong bài, trong trường hợp đặc biệt, thương nhân có quyền ký thêm hợp đồng để bán nhiên liệu sinh học nếu bên nhượng quyền hiện tại không kinh doanh mặt hàng này.

Nghĩa vụ của thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu

• Chỉ được ký hợp đồng với 1 bên nhượng quyền và phải nằm trong hệ thống phân phối của họ.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, số lượng và giá xăng dầu niêm yết bán ra theo quy định.
• Thực hiện ghi chép chứng từ phù hợp với hình thức kinh doanh theo quy định của Bộ Tài chính.
• Phải tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường trong quá trình kinh doanh.
• Phải sử dụng biển hiệu, tên thương mại, logo, nhãn hiệu và các chỉ dẫn thương mại khác của bên nhượng quyền.
• Phải đăng ký thời gian bán hàng với Sở Công Thương địa phương.
• Phải đăng ký định kỳ hệ thống phân phối xăng dầu với các bên liên quan:
  • Với bên nhượng quyền
  • Với Sở Công Thương nơi có hệ thống phân phối
  • Với Bộ Công Thương (trước ngày 5/1 hàng năm)
  • Khi có thay đổi, phải thông báo với các đơn vị trên trong vòng 10 ngày làm việc
• Xây dựng, áp dụng và duy trì có hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng.

Câu hỏi thường gặp về thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu (FAQ)

Thương nhân nhận quyền khác gì so với đại lý bán lẻ xăng dầu?

Sự khác biệt cơ bản nhất giữa thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu và đại lý bán lẻ xăng dầu là về số lượng nguồn hàng và yêu cầu sử dụng nhận diện thương hiệu:

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hình thức kinh doanh đại lý bán lẻ xăng dầu, bấm xem ngay để biết thêm thông tin chi tiết.

Có cần giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu hay không?

Khác với đại lý bán lẻ xăng dầu, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu không cần phải xin Giấy xác nhận đủ điều kiện. Tất cả các điều kiện sẽ được ràng buộc và thương lượng trong hợp đồng nhượng quyền thương mại với bên nhượng quyền.

Ngoài cung cấp xăng dầu, bên nhượng quyền thường hỗ trợ gì thêm cho tôi không?

Thông thường, bên nhượng quyền sẽ cung cấp hỗ trợ về sử dụng nhận diện thương hiệu (biển hiệu, tên thương mại, logo,...) và đảm bảo nguồn cung xăng dầu ổn định. Một số bên còn có thể hỗ trợ thêm về quy trình vận hành cửa hàng, đào tạo nhân viên hoặc các chương trình marketing trên toàn hệ thống. Phạm vi hỗ trợ cụ thể sẽ được quy định rõ trong hợp đồng nhượng quyền.

Kết luận & Gợi ý đối tác uy tín

Trở thành thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu là một lựa chọn chiến lược đầy tiềm năng trong bối cảnh ngành năng lượng  Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ. Tuy nhiên, đây không chỉ là cơ hội – mà còn là cam kết dài hạn với quy định pháp lý, chuẩn mực vận hành và trách nhiệm xã hội.

Việc trang bị đầy đủ kiến thức về điều kiện, quyền và nghĩa vụ là nền tảng để thương nhân hoạt động hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính pháp lý trong suốt quá trình kinh doanh. Thành công không đến từ may mắn, mà từ việc lựa chọn đúng hướng đi và đúng đối tác.

Tây Nam SWP – với kinh nghiệm đồng hành cùng gần 180 đại lý xăng dầu trên toàn quốc với không ít đại lý nhận quyền – là một đối tác uy tín, minh bạch và cam kết hỗ trợ thương nhân từng bước. Tây Nam SWP không chỉ cung cấp nguồn hàng ổn định, mà còn đồng hành về mặt pháp lý, huấn luyện nghiệp vụ và tối ưu vận hành, giúp bạn phát triển bền vững – đúng luật – đúng hướng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác chiến lược để khởi đầu hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh xăng dầu, Tây Nam SWP chính là lựa chọn đáng tin cậy để bắt đầu hành trình ấy.

Để được tư vấn chi tiết về việc trở thành thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu, hãy để lại thông tin ngay tại đây để nhận hỗ trợ miễn phí từ đội ngũ của Tây Nam SWP!

Lưu Lưu