Điều kiện mở cây xăng và thủ tục pháp lý cần thực hiện (mới nhất 2025)

Điều kiện mở cây xăng theo quy định hiện nay là gì? Đây là câu hỏi được nhiều người đặt ra khi nhận thấy tiềm năng lợi nhuận cao từ lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Tuy nhiên, đi kèm với đó là hàng loạt điều kiện pháp lý và thủ tục phức tạp mà không phải ai cũng biết. Hãy để Tây Nam SWP giúp bạn nắm rõ các điều kiện mở cây xăng, thủ tục xin giấy phép và lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp thông qua bài viết sau!

Điều kiện mở cây xăng theo quy định mới nhất (2025)

Theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 95/2021/NĐ-CP), để mở cây xăng, doanh nghiệp cần phải có Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu. Và để có được giấy này, thương nhân cần đáp ứng những điều kiện sau:

Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh cây xăng phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất theo quy định pháp luật, cụ thể hơn là đất thương mại, dịch vụ. Ngoài ra, khi chọn địa điểm mở cây xăng, cần chú ý đảm bảo khoảng cách an toàn với đường giao thông, trường học, bệnh viện,... và không gây ảnh hưởng đến cộng đồng, môi trường xung quanh.

Quyền sở hữu

Cửa hàng xăng dầu phải thuộc sở hữu hợp pháp của thương nhân hoặc được thuê với thời hạn tối thiểu 5 năm. Trong trường hợp đi thuê, thương nhân phải đứng tên trên Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu. Đặc biệt, thương nhân sở hữu hoặc thuê cây xăng phải thuộc một trong 7 loại hình kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam hiện nay.

Tìm hiểu chi tiết 7 loại hình kinh doanh xăng dầu qua bài viết:

▶️ 7 loại hình kinh doanh xăng dầu phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay

Về quyền sở hữu, Nghị định 95/2021/NĐ-CP đã bãi bỏ khái niệm “đồng sở hữu” và quy định rõ: nếu sở hữu chung thì tỷ lệ góp vốn tối thiểu phải đạt 35% giá trị tài sản tại thời điểm xác lập quyền sở hữu.

Thiết kế cửa hàng

Một trong những điều kiện mở cây xăng bắt buộc là cơ sở phải được thiết kế, xây dựng và sở hữu trang bị đầy đủ theo đúng quy định của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thiết kế cửa hàng xăng dầu (QCVN 01:2020/BCT). Bao gồm quy định về các hạng mục:

• Bể chứa
• Cột bơm
• Đường ống công nghệ
• Hệ thống điện
• Trang thiết bị PCCC
• Hệ thống cấp nước và vệ sinh môi trường
• Hệ thống thu hồi hơi xăng dầu
• Khoảng cách an toàn giữa các hạng mục
• Khoảng cách giữa cửa hàng và các công trình khác

Điều kiện về nhân sự

Cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp làm việc tại cây xăng phải được đào tạo bài bản, có chứng chỉ chuyên môn về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc trang bị kiến thức đầy đủ không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ các điều kiện mở cây xăng mà còn giúp cửa hàng vận hành hiệu quả, an toàn, giảm thiểu sự cố phát sinh.

Các thủ tục cần thiết để mở cây xăng

Sau khi đảm bảo đủ điều kiện mở cây xăng, thương nhân cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu tại Sở Công Thương địa phương.

Hồ sơ xin cấp phép mở cây xăng gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bản kê trang thiết bị của cây xăng và tài liệu chứng minh cây xăng được xây dựng hợp pháp
• Bản sao chứng chỉ hoặc giấy tờ tương đương về đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý và nhân viên tại cây xăng
• Bản sao văn bản xác nhận cung cấp hàng của thương nhân cung cấp cho các cây xăng
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê cửa hàng với thời hạn tối thiểu 5 năm.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi và đúng quy định hiện hành về kinh doanh xăng dầu.

Quy trình cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu

Quy trình bao gồm các bước sau:

1. Thương nhân nộp 1 bộ hồ sơ về Sở Công Thương của tỉnh/thành phố nơi đặt cửa hàng xăng dầu.

2. Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Công Thương sẽ tiến hành kiểm tra. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan này sẽ có văn bản thông báo, yêu cầu thương nhân bổ sung các tài liệu cần thiết.

3. Sau khi nhận được bộ hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, Sở Công Thương có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho thương nhân trong thời hạn 20 ngày làm việc.

4. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ các điều kiện mở cây xăng theo quy định và bị từ chối, Sở Công Thương phải có văn bản trả lời rõ ràng và nêu cụ thể lý do từ chối.

Nắm rõ và tuân thủ chặt chẽ quy trình này sẽ giúp thương nhân thuận lợi hơn trong việc xin giấy phép mở cây xăng. Từ đó đặt nền móng cho hoạt động kinh doanh xăng dầu hiệu quả và đúng luật.

Lệ phí và thời gian hiệu lực

Thương nhân khi xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu có nghĩa vụ phải nộp phí và lệ phí theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính. Mức thu phụ thuộc vào từng địa phương, cụ thể như sau:

Mới mở cây xăng thì nên chọn loại hình kinh doanh xăng dầu nào?

Với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ

Loại hình đại lý bán lẻ xăng dầu là lựa chọn tối ưu cho những ai mở cây xăng lần đầu nhờ:

• Tự do lựa chọn và đàm phán với nhiều nhà cung cấp để tối ưu lợi nhuận
• Vốn đầu tư ban đầu ít, giảm rủi ro tài chính
• Có thể xây dựng thương hiệu riêng và thu hút khách hàng địa phương ngay từ đầu

▶️ Tìm hiểu thêm về đại lý bán lẻ xăng dầu tại đây.

Với doanh nghiệp quy mô lớn và có tiềm lực kinh tế

Loại hình thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu phù hợp với doanh nghiệp có nguồn tài chính mạnh khi mở cây xăng vì:

• Kế thừa uy tín và tệp khách hàng của thương hiệu lớn
• Được hỗ trợ về hình ảnh thương hiệu, quy trình vận hành và thủ tục hành chính
• Tập trung hoàn thiện và phát triển hệ thống kinh doanh thay vì xây dựng từ đầu

▶️ Tìm hiểu thêm về thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu tại đây.

Tư vấn, hỗ trợ mở cây xăng chuyên nghiệp và uy tín

Là một trong những thương nhân đầu mối xăng dầu uy tín hàng đầu trên thị trường, Tây Nam SWP hiện đang sở hữu hơn 100 cửa hàng trực thuộc và gần 300 đại lý toàn quốc. Với kinh nghiệm vững vàng cùng đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật chuyên sâu, chúng tôi cam kết đồng hành xuyên suốt cùng bạn từ khâu khảo sát địa điểm, đáp ứng điều kiện mở cây xăng, xin giấy phép cho đến tư vấn loại hình kinh doanh phù hợp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.

Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ những điều kiện mở cây xăng theo quy định hiện nay cũng như nắm được các thủ tục cần thiết để xin phép mở cây xăng theo đúng quy định pháp luật.

Và nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến điều kiện mở cây xăng hoặc muốn được hỗ trợ mở cây xăng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, hãy nhanh tay liên hệ ngay với Tây Nam SWP. Đội ngũ giàu kinh nghiệm của chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những giải pháp hiệu quả, kịp thời và tiện lợi nhất!

Lưu Lưu